1. UVOD
Ti splošni pogoji poslovanja (v nadaljevanju: »Splošni pogoji«) urejajo posamezna naročila pravnih storitev LEXUM za fizične osebe in poslovne naročnike. Pri dolgoročnem sodelovanju s podjetji se uporabljajo skupaj s posebno pogodbo o poslovnem sodelovanju.
2. PONUDNIK IN PODROČJE UPORABE
Ponudnik storitev je LEXUM, pravne storitve, Katja Habjan s.p., s sedežem na naslovu Dašnica 123, 4228 Železniki, matična številka 7609981000, davčna številka 78059461, elektronski naslov katja@lexum.si, telefon 040/863-606 (v nadaljevanju: »LEXUM« ali »Izvajalec«). Ti splošni pogoji veljajo za posamezna naročila pravnega svetovanja, priprave in pregleda pravnih dokumentov ter drugih pravnih in z njimi povezanih storitev, ki jih LEXUM opravlja v okviru registrirane dejavnosti in zakonsko dovoljenega obsega.
Naročnik je fizična ali pravna oseba, ki pri LEXUM naroči storitev. Če je Naročnik fizična oseba, ki storitev pridobiva za namen zunaj svoje poklicne ali pridobitne dejavnosti, se šteje za potrošnika in zanj veljajo tudi prisilne določbe predpisov o varstvu potrošnikov.
Če LEXUM z Naročnikom sklene posebno pisno pogodbo ali v ponudbi oziroma potrditvi naročila dogovori posebne pogoje, imajo ti individualni dogovori prednost pred temi Splošnimi pogoji.
- SEZNANITEV S SPLOŠNIMI POGOJI
Splošni pogoji so sestavni del pogodbenega razmerja, če je bil Naročnik nanje pred sklenitvijo pogodbe izrecno opozorjen in so mu bili dostopni tako, da jih je lahko prebral, shranil in reproduciral.
LEXUM jih lahko Naročniku posreduje kot datoteko ali povezavo po elektronski pošti, jih objavi na spletni strani ali jih izroči v papirni obliki. Za posamezno naročilo se uporablja različica Splošnih pogojev, s katero je bil Naročnik seznanjen pred sklenitvijo pogodbe.
- STORITVE LEXUM
LEXUM glede na posamezno naročilo zlasti opravlja:
- pravno svetovanje in pojasnila glede konkretnih pravnih vprašanj;
- pripravo, pregled in pravno analizo pogodb, aneksov, izjav, sporazumov, pravilnikov, sklepov, dopisov in drugih pravnih dokumentov;
- pripravo pravnih mnenj, priporočil in pravnih analiz;
- pravno podporo na področju civilnega, poslovnega, pogodbenega, delovnega, nepremičninskega in premoženjskega prava v okviru konkretno prevzete zadeve;
- komunikacijo in sodelovanje z upravnimi organi, občinami, upravnimi enotami, notarji, odvetniki, inšpekcijskimi službami ter drugimi institucijami in strokovnjaki, kadar je to potrebno za izvedbo naročene storitve in v obsegu, ki ga dopuščajo veljavni predpisi.
- druga pravna in z njimi neposredno povezana opravila, ki jih LEXUM in Naročnik izrecno dogovorita.
LEXUM ni odvetniška pisarna. Ne opravlja storitev, ki so po zakonu pridržane odvetnikom, notarjem ali drugim posebej pooblaščenim osebam.
Davčno, računovodsko, revizijsko ali drugo strokovno svetovanje, ki ni pravna storitev LEXUM, ni vključeno, razen če je izrecno dogovorjeno sodelovanje z ustreznim zunanjim strokovnjakom.
3. POVPRAŠEVANJE, PONUDBA IN SKLENITEV POGODBE
Povpraševanje Naročnika samo po sebi ne pomeni, da je LEXUM zadevo že prevzel. LEXUM po prejemu osnovnih informacij preveri, ali lahko storitev sprejme, ter Naročniku po potrebi posreduje ponudbo oziroma potrditev naročila z opisom storitve, ceno ali načinom njenega izračuna in predvidenim rokom izvedbe.
Pogodba je sklenjena, ko LEXUM naročilo izrecno potrdi in Naročnik sprejme ponudbo oziroma ko se stranki na drug dokazljiv način dogovorita o bistvenih elementih naročila. LEXUM lahko začetek dela pogojuje s prejemom potrebne dokumentacije, podatkov, pooblastila ali dogovorjenega predplačila.
Če je Naročnik potrošnik in se pogodba sklepa po telefonu, mu LEXUM ponudbo oziroma potrditev dogovora posreduje na trajnem nosilcu podatkov. Pogodba je sklenjena, ko potrošnik ponudbo podpiše ali pošlje pisno izjavo, da jo sprejema.
LEXUM lahko naročilo pred sprejemom zavrne zlasti zaradi pomanjkanja razpoložljivosti, nasprotja interesov, pomanjkljivih informacij, potrebe po specialističnem znanju ali pooblastilu, zakonskih omejitev, nezakonitega namena naročila ali drugega utemeljenega razloga.
4. OBSEG NAROČILA IN SPREMEMBE
LEXUM opravi storitev v obsegu, ki je dogovorjen v ponudbi, potrditvi naročila, elektronski korespondenci ali drugi individualni pogodbi. Naročnik mora pred začetkom dela jasno navesti cilj, pomembna dejstva, znane roke in pričakovani rezultat storitve.
Če Naročnik po sklenitvi pogodbe spremeni navodila, posreduje nova dejstva ali zahteva dodatna opravila, ki niso bila vključena v prvotni obseg, se takšno delo šteje za dodatno storitev. LEXUM Naročnika pred izvedbo, kadar je to glede na okoliščine mogoče, seznani z vplivom na ceno in rok.
Pravna presoja se izdela na podlagi dejstev in dokumentacije, ki jih ima LEXUM na voljo v času izvedbe storitve, ter veljavnega prava in takrat dostopnih relevantnih pravnih virov. Sprememba dejanskega stanja ali zakonodaje lahko vpliva na že podano presojo.
5. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
Naročnik se zavezuje, da bo:
- pravočasno posredoval popolne, resnične in pravilne informacije ter vso dokumentacijo, pomembno za zadevo;
- LEXUM posebej opozoril na vse znane zakonske, procesne, upravne, pogodbene ali druge roke;
- pravočasno odgovoril na vprašanja in sprejel odločitve, potrebne za nadaljevanje dela;
- preveril dejanske podatke v osnutkih dokumentov in brez nepotrebnega odlašanja sporočil morebitne napake ali spremembe;
- zagotovil potrebna pooblastila in soglasja, kadar so potrebna za komunikacijo ali dejanja v njegovem imenu;
- pravočasno poravnal dogovorjeno plačilo in odobrene stroške.
Naročnik odgovarja za posledice, ki nastanejo zaradi neresničnih, nepopolnih ali prepozno posredovanih informacij oziroma dokumentacije, če LEXUM takšnih pomanjkljivosti ob zahtevani strokovni skrbnosti ni mogel ugotoviti. To ne izključuje odgovornosti LEXUM za njegove lastne strokovne napake ali opustitve.
6. NAČIN IZVAJANJA, KOMUNIKACIJA IN ROKI
LEXUM storitve opravlja samostojno, strokovno in vestno ter pri delu ravna s skrbnostjo dobrega strokovnjaka. Komunikacija praviloma poteka po elektronski pošti, telefonu, videoklicu ali na sestanku.
Rok izvedbe je zavezujoč, če ga LEXUM izrecno potrdi. Okvirni oziroma ocenjeni rok se lahko spremeni zaradi zahtevnosti zadeve, poznejše predaje dokumentacije, odzivnosti Naročnika, ravnanja tretjih oseb ali drugih okoliščin, na katere LEXUM nima vpliva. O pomembni spremembi roka LEXUM Naročnika obvesti brez nepotrebnega odlašanja.
LEXUM prevzame odgovornost za spremljanje konkretnega roka šele, ko je nalogo, na katero se rok nanaša, izrecno prevzel in je bil z rokom pravočasno seznanjen oziroma ga je moral pri strokovni obravnavi prevzete zadeve prepoznati. Sam obstoj poslovnega razmerja z LEXUM ne pomeni, da LEXUM spremlja vse pravne roke Naročnika.
Nujne naloge z zelo kratkim rokom se štejejo za prevzete le, če LEXUM izrecno potrdi, da jih lahko izvede v zahtevanem času.
7. CENA, PREDPLAČILO IN DODATNI STROŠKI
Cena storitve se določi individualno glede na vrsto, zahtevnost, obseg in nujnost zadeve. Lahko je določena kot fiksni znesek, urna postavka, mesečni pavšal ali na drug vnaprej dogovorjen način.
Če je Naročnik potrošnik, ga LEXUM pred sklenitvijo pogodbe seznani s končno ceno z vsemi davki oziroma, kadar cene zaradi narave storitve ni mogoče določiti vnaprej, z načinom njenega izračuna in morebitnimi dodatnimi stroški.
Če LEXUM ni identificiran za namene DDV, se DDV ne obračuna. Če je oziroma postane identificiran za namene DDV, se DDV obračuna v skladu z veljavnimi predpisi in dogovorom z Naročnikom.
LEXUM lahko v ponudbi zahteva delno ali celotno predplačilo. Če je začetek dela vezan na predplačilo, rok izvedbe praviloma začne teči, ko so izpolnjeni tudi drugi pogoji za začetek dela in je plačilo prejeto.
Sodne, upravne in notarske takse, stroški zunanjih strokovnjakov, prevodov, posebnih poštnih ali kurirskih storitev, potni stroški in drugi izredni izdatki niso vključeni v ceno, razen če je izrecno dogovorjeno drugače. LEXUM za stroške, ki jih bo posebej zaračunal Naročniku, praviloma predhodno pridobi njegovo soglasje.
8. RAČUN IN PLAČILO
LEXUM po opravljeni storitvi oziroma v skladu z dogovorjenimi fazami izda račun. Če ni v ponudbi ali pogodbi določeno drugače, je rok plačila 15 dni od prejema pravilno izdanega računa.
V primeru zamude lahko LEXUM zahteva zakonske zamudne obresti in druge zakonsko priznane stroške. Če Naročnik po pisnem opominu bistveno zamuja s plačilom, lahko LEXUM začasno zadrži nadaljnje delo, pri čemer Naročnika opozori na znane neposredno ogrožene roke v že prevzetih zadevah in ravna tako, da se po možnosti prepreči nesorazmerna škoda.
Ugovor zoper račun ne zadrži plačila nespornega dela računa. Naročnik naj ugovor poda pisno in ga obrazloži brez nepotrebnega odlašanja po prejemu računa.
9. PREKLIC NAROČILA IN PRENEHANJE POSAMEZNE STORITVE
Naročnik lahko pred dokončanjem storitve naročilo prekliče. V tem primeru plača že opravljeni del storitve in odobrene oziroma neizogibno nastale stroške. Pri fiksno določeni ceni se plačilo določi sorazmerno glede na obseg opravljenega dela, razen če je bilo dogovorjeno drugače. Za potrošnike pri pogodbah na daljavo ali zunaj poslovnih prostorov veljajo dodatna pravila iz 15. člena teh Splošnih pogojev.
LEXUM lahko po sprejemu naročila odstopi od izvedbe zlasti, če nadaljevanje storitve postane nezakonito ali strokovno neustrezno, nastane pomembno nasprotje interesov, Naročnik kljub pozivu ne zagotovi potrebnih informacij ali sodelovanja, zahteva ravnanje v nasprotju z zakonom ali bistveno krši svoje plačilne obveznosti. Kadar okoliščine dopuščajo, LEXUM Naročnika o prenehanju pravočasno obvesti in mu omogoči razumno predajo zadeve.
Če je Naročnik plačal predplačilo, se mu po prenehanju vrne del, ki presega vrednost opravljenega dela in upravičenih stroškov.
10. SODELOVANJE Z DRUGIMI STROKOVNJAKI IN ORGANI
Če je za izvedbo naročila potrebno sodelovanje odvetnika, notarja, davčnega svetovalca, izvedenca, geodeta, prevajalca ali drugega strokovnjaka, LEXUM o tem Naročnika obvesti. Zunanjega strokovnjaka se vključi po dogovoru z Naročnikom, razen če zakon ali narava nujnega dejanja zahtevata drugače.
Če Naročnik pogodbo z zunanjim strokovnjakom sklene neposredno, ta strokovnjak za svoje delo odgovarja sam. LEXUM ne odgovarja za samostojno delo tretje osebe, ki je ni izbral malomarno, ne glede na to pa odgovarja za lastna navodila, koordinacijo in druga opravila, ki jih je izrecno prevzel.
Komunikacija z upravnimi enotami, občinami, notarji, odvetniki, inšpekcijami in drugimi organi ali osebami se opravlja v obsegu naročila. Kadar je za dejanje potrebno pooblastilo, ga mora Naročnik izdati v ustrezni obliki. Ti Splošni pogoji sami po sebi ne predstavljajo pooblastila za zastopanje.
11. ZAUPNOST
LEXUM kot zaupne varuje vse nejavne informacije in dokumente, ki jih prejme v zvezi z naročilom, ter jih uporablja le za izvajanje storitve, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali uveljavljanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov.
Obveznost zaupnosti ne velja za informacije, ki so zakonito javno dostopne, jih je LEXUM zakonito poznal že prej, jih je zakonito pridobil od tretje osebe ali jih mora razkriti na podlagi zakona oziroma odločbe pristojnega organa.
Zaupnost po teh Splošnih pogojih je pogodbena obveznost varovanja informacij. Ne predstavlja odvetniške poklicne tajnosti, kadar za takšno varstvo niso izpolnjeni zakonski pogoji.
12. OSEBNI PODATKI
LEXUM osebne podatke obdeluje skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), ZVOP-2 in drugimi veljavnimi predpisi. Podrobnejše informacije o obdelavi osebnih podatkov so navedene v Obvestilu o zasebnosti LEXUM, ki je Naročniku dostopno na spletni povezavi oziroma na zahtevo.
Vloga LEXUM pri obdelavi osebnih podatkov je odvisna od konkretne storitve. Če LEXUM osebne podatke obdeluje v imenu in po dokumentiranih navodilih Naročnika kot pogodbeni obdelovalec, pogodbeni stranki pred začetkom takšne obdelave skleneta ustrezen dogovor o obdelavi osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2016/679.
Naročnik mora LEXUM posredovati le tiste osebne podatke, ki so potrebni za izvedbo naročila, in zagotoviti ustrezno pravno podlago za njihovo posredovanje, kadar je to njegova odgovornost.
13. DOKUMENTACIJA, HRAMBA IN ELEKTRONSKA KOMUNIKACIJA
Naročnik praviloma posreduje kopije dokumentacije in sam hrani izvirnike, razen če je zaradi narave zadeve potreben izvirnik. Izvirne dokumente LEXUM po prenehanju potrebe vrne Naročniku oziroma ravna po njegovem navodilu, če zakon ne določa drugače.
LEXUM lahko dokumentacijo hrani in obdeluje v elektronski obliki, če zagotovi ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe varovanja. Dokumentacija se hrani toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo storitve, izpolnjevanje zakonskih obveznosti in varstvo pravnih interesov, nato pa se varno izbriše ali uniči, razen če obstaja druga pravna podlaga za hrambo.
Elektronsko sporočilo se šteje za prejeto, ko je naslovniku dostopno na njegovem elektronskem naslovu, razen če pošiljatelj prejme obvestilo o neuspešni dostavi ali so podane druge okoliščine, iz katerih izhaja, da sporočilo ni bilo dostavljeno.
14. STROKOVNA ODGOVORNOST
LEXUM odgovarja za strokovno, vestno in pravočasno izvedbo prevzetih storitev v skladu z veljavnimi predpisi in dogovorjenim obsegom naročila. LEXUM ne jamči za določen poslovni rezultat, odločitev sodišča ali organa, izid pogajanj ali ravnanje tretje osebe.
LEXUM ne odgovarja za neugodne posledice, ki so posledica nepopolnih ali napačnih podatkov Naročnika, ravnanja Naročnika v nasprotju z jasnim pravnim opozorilom, naknadne spremembe dejanskega stanja ali prava, ravnanja tretjih oseb ali drugih okoliščin zunaj razumnega vpliva LEXUM, če je LEXUM pri svojem delu ravnal z zahtevano strokovno skrbnostjo.
Nič v teh Splošnih pogojih ne izključuje ali omejuje odgovornosti LEXUM v primerih, v katerih je takšna izključitev ali omejitev po prisilnih predpisih nedopustna. Pri potrošnikih se določbe o odgovornosti razlagajo in uporabljajo tako, da ne posegajo v njihove zakonske pravice.
15. POSEBNE PRAVICE POTROŠNIKOV PRI POGODBAH NA DALJAVO ALI ZUNAJ POSLOVNIH PROSTOROV (Ta člen velja samo za potrošnike, kadar je pogodba sklenjena na daljavo (npr. po elektronski pošti ali preko spletnega postopka) ali zunaj poslovnih prostorov.)
Potrošnik ima pravico, da v 14 dneh od sklenitve pogodbe o opravljanju storitve LEXUM obvesti, da od pogodbe odstopa, ne da bi mu bilo treba navesti razlog. Odstop lahko sporoči z nedvoumno izjavo ali z obrazcem iz Priloge 1 teh Splošnih pogojev.
Če potrošnik želi, da LEXUM začne storitev izvajati pred potekom 14-dnevnega odstopnega roka, mora to izrecno zahtevati. Če nato odstopi od pogodbe, preden je storitev v celoti izvedena, plača sorazmerni del storitve, ki je bil opravljen do trenutka, ko je LEXUM obvestil o odstopu, če so za takšno plačilo izpolnjeni zakonski pogoji.
Potrošnik izgubi pravico do odstopa, ko je storitev v celoti izvedena, če se je izvajanje začelo na podlagi njegovega izrecnega predhodnega soglasja oziroma zahteve in je hkrati privolil, da po popolni izpolnitvi izgubi pravico do odstopa.
Če potrošnik ne zahteva začetka izvajanja v odstopnem roku, LEXUM z izvedbo praviloma začne po poteku 14 dni, razen če je podana druga zakonska izjema.
Vse druge zakonske pravice potrošnika, vključno s pravicami v primeru nepravilno opravljene storitve in prepovedjo nepoštenih pogodbenih pogojev, ostanejo nespremenjene.
16. PRITOŽBE IN REKLAMACIJE
Naročnik lahko pritožbo ali reklamacijo pošlje na elektronski naslov katja@lexum.si ali na naslov sedeža LEXUM. V pritožbi naj navede svoje podatke, zadevo, na katero se pritožba nanaša, opis problema in želeni način rešitve.
LEXUM pritožbo obravnava brez nepotrebnega odlašanja in si prizadeva nanjo vsebinsko odgovoriti najpozneje v 15 dneh. Če zadeva zaradi zahtevnosti zahteva več časa, LEXUM Naročnika o tem obvesti in mu sporoči predvideni rok odgovora.
17. IZVENSODNO REŠEVANJE POTROŠNIŠKIH SPOROV
LEXUM trenutno ne priznava nobenega izvajalca izvensodnega reševanja potrošniških sporov (IRPS) kot pristojnega za reševanje potrošniških sporov, razen kadar je sodelovanje v takšnem postopku obvezno na podlagi posebnega predpisa ali se LEXUM in potrošnik po nastanku spora izrecno dogovorita drugače.
Če LEXUM potrošnikovi pritožbi ne ugodi, ga v odgovoru na trajnem nosilcu podatkov seznani tudi z informacijami, ki jih glede izvensodnega reševanja spora zahtevajo veljavni predpisi.
18. PREPREČEVANJE NEZAKONITIH RAVNANJ IN IDENTIFIKACIJA
LEXUM ne sprejema naročil, katerih namen ali zahtevano ravnanje bi bilo v nasprotju z zakonom. Kadar to zahtevajo veljavni predpisi ali je glede na naravo zadeve razumno potrebno za varno in zakonito izvedbo storitve, lahko LEXUM od Naročnika zahteva podatke oziroma dokazila za preveritev njegove identitete, pooblastila, dejanskega upravičenca, namena naročila ali drugih relevantnih okoliščin.
Če Naročnik potrebnih podatkov ali dokazil ne zagotovi, lahko LEXUM zavrne sprejem naročila oziroma začasno zadrži njegovo izvedbo, kolikor je to potrebno zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti ali obvladovanja pravnega tveganja.
19. VIŠJA SILA IN OKOLIŠČINE ZUNAJ VPLIVA STRANK
Stranka ne odgovarja za zamudo ali neizpolnitev, ki je neposredna posledica okoliščin, ki jih ob sklenitvi pogodbe ni bilo mogoče razumno predvideti, preprečiti ali odpraviti. Stranka, ki jo takšna okoliščina prizadene, drugo stranko o tem obvesti brez nepotrebnega odlašanja in si prizadeva omejiti posledice.
Običajna organizacijska preobremenjenost sama po sebi ne predstavlja višje sile. Pri bolezni ali drugi nepredvideni odsotnosti LEXUM Naročnika obvesti takoj, ko je to mogoče, ter se z njim dogovori o novem roku, predaji nujne zadeve ali drugi razumni rešitvi.
20. INTELEKTUALNA LASTNINA IN UPORABA DOKUMENTOV
Ko je storitev v celoti plačana, lahko Naročnik dokumente, pravna mnenja in druge izdelke, pripravljene posebej zanj, uporablja za namen, za katerega so bili pripravljeni, ter za svoje notranje poslovne oziroma osebne potrebe.
Splošne predloge, strukture dokumentov, generične klavzule, metode dela, znanje in know-how, ki niso specifični za Naročnika, ostanejo del znanja LEXUM in jih lahko LEXUM uporablja tudi pri delu za druge naročnike, pri čemer ne sme razkriti zaupnih informacij Naročnika.
Pravno mnenje, pripravljeno glede konkretnih dejstev enega Naročnika, ni namenjeno temu, da bi ga tretja oseba brez preveritve uporabila kot pravno mnenje za svoj položaj.
21. VELJAVNO PRAVO IN REŠEVANJE SPOROV
Za pogodbeno razmerje se uporablja pravo Republike Slovenije.
Stranki si bosta morebitne spore najprej prizadevali rešiti sporazumno. Za spore s poslovnimi naročniki je, če ni pisno dogovorjeno drugače in če prisilni predpisi ne določajo drugače, krajevno pristojno stvarno pristojno sodišče po sedežu LEXUM. Pri potrošnikih se pristojnost določa po prisilnih pravilih veljavnega prava in ti Splošni pogoji njihovih zakonskih možnosti izbire pristojnega sodišča ne omejujejo.
22. SPREMEMBE SPLOŠNIH POGOJEV
LEXUM lahko Splošne pogoje spremeni zaradi sprememb zakonodaje, načina poslovanja ali storitev. Nova različica velja za naročila, sklenjena po začetku njene veljavnosti.
Spremembe Splošnih pogojev ne posegajo v že sklenjeno posamezno naročilo, razen če se stranki o uporabi nove različice izrecno dogovorita ali če je sprememba nujna zaradi prisilnega predpisa. Pri dolgoročnih pogodbenih razmerjih se bistvene spremembe uredijo v skladu z individualno pogodbo in veljavno zakonodajo.
23. KONČNE DOLOČBE
Če je posamezna določba teh Splošnih pogojev nična, neveljavna ali neizvršljiva, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb. Takšna določba se nadomesti oziroma razlaga tako, da je čim bližje njenemu zakonitemu namenu.
Za potrošnike se ti Splošni pogoji uporabljajo le v obsegu, v katerem niso v nasprotju s prisilnimi določbami zakonodaje o varstvu potrošnikov. V primeru nasprotja imajo prednost prisilni predpisi.
Splošni pogoji so objavljeni na www.lexum.si/splosni-pogoji in so Naročniku na zahtevo na voljo tudi na trajnem nosilcu podatkov.
Železniki, 15.10.2026